Подробности
КОЕ Е НОВОТО В POWERPOINT 2007
Почти всички промени, които Microsoft направиха в PowerPoint 2007, засягат вида на програмата и начина й на действие; с други думи, тези промени влияят върху начина, по който вие ще работите с PowerPoint 2007. Най – радикалните промени са именно тези:
Интерфейс с напълно нов дизайн. Първата разлика, която се забелязва, е лентата с икони, която замества всички стари менюта и ленти с инструменти в предишните версии на PowerPoint. Вместо да се чудите дали опцията, която желаете се крие в лента с инструменти, меню, панел, диалогов прозорец или на друго място, в PowerPoint 2007 вие достигате до всяка една опция чрез лентата с икони.
Нови файлови формати. Файловете, които ще създавате в PowerPoint 2007, имат друго разширение в сравнение с тези от предишни версии на програмата. Добрата новина е, че новите формати, основани на XML, са по-малки и по-лесно възстановяеми в сравнение със старите. Лошата новина е, че не можете да редактирате файлове от PowerPoint 2007, използвайки предишна версия на програмата, освен ако не изтеглите и инсталирате специална програма за превръщане.
По-добро съчетаване с други Office програми. Microsoft подобри вида на всички Office програми, а не само на PowerPoint. В резултат на това всички те работят с едни и същи елементи. Например бутонът Office (старото меню File) стои на едно и също място във всички програми на Office пакета и някои опции - като онези, които се използват за създаване на графики и диаграми – изглеждат и действат почти еднакво както в PowerPoint, така и в Word и Excel.
Усъвършенствани графики. Всички програми на Office използват един- единствен - нов и подобрен - инструмент за графики, който не само прави таблиците, диаграмите и другите визуални ефекти, които създавате в PowerPoint, да изглеждат по-добре (много по-добре), но също така - и по-лесни за изпълнение (Фигура В.8).
Още лесно достъпни опции. PowerPoint 2007 съдържа по-голям брой и по-добре изглеждащи шаблони и планове за слайдове в сравнение със старите версии на програмата.
ЧАСТ 1: СЪЗДАВАНЕ НА ПРЕГЛЕДИ НА СЛАЙДОВЕ
Глава 1 Създаване на основна презeнтация................................17
Започване на нова презентация
Създаване на нова презентация от самото начало
Създаване на презентация от съществуващ шаблон, тема или презентация
Избор на тема за вашата презентация
Добавяне на текст
Добавяне на текст към съществуващо текстово поле
Добавяне на ново текстово поле
Добавяне на още слайдове
Придвижване в презентация
Работа с лентата за превъртане
Работа с етикетите Slides и Outline
Използване на Find
Добавяне на бележки на лектора
Създаване и разпечатване на брошури
Съхраняване и затваряне на презентация
Преглеждане на презентация
Глава 2 Редактиране на слайдове..................................................45
Редактиране на текст
Маркиране на текст
Изрязване на текст
Копиране на текст
Вмъкване на текст
Преместване на текст
Изтриване на текст
Отмяна на действие (Undo)
Автоматично намиране и заменяне на текст
Проверка на правопис
Добавяне на специални знаци
Глава 3 Форматиране и подравняване на вашия текст..............61
Автоматично форматиране на текст
Използване на AutoFormat
Използване на AutoFit
Ръчно форматиране на вида на текста
Промяна на шрифта
Промяна на размера на шрифта
Прилагане на получерен и курсивен шрифт и подчертаване на текст
Промяна цвета на текста и цвета на фона
Добавяне на специални ефекти за текст
Ръчно подравняване и добавяне на отстъпи на текста
Подравняване на текст и създаване на колони
Създаване на списъци
Промяна на отстъпи
Промяна на табулаторите
Промяна на посоката на текст
Форматиране на текстови полета
Глава 4 Форматиране и подреждане на вашите слайдове........89
Промяна на оформлението на слайд
Прилагане на предварително изготвено оформление
Преминаване от Landscape към Portrait (и обратно)
Повторно позициониране на текстови полета
В помощ на позициониранетo на текстови полета:увеличаване,
подвижни координати и мрежа
Промяна на цвета на фона
Добавяне на ефект на градиент
Повторно прилагане на теми, цветове и шрифтове
Повторно прилагане на тема
Повторно прилагане на цветова схема
Повторно прилагане на шрифт
Глава 5 Редактиране на вашия преглед на слайдове...............103
Преглед на множество от слайдове
Панелът Slides
Изглед Slide Sorter
Добавяне, изтриване и преместване на слайдове
Добавяне на празни слайдове
Изтриване на слайдове
Преместване на слайдове
Дублиране на слайдове
Изрязване, копиране и вмъкване на слайдове
Вмъкване на слайдове от други прегледи на слайдове
Редактиране на главен слайд и главно оформление
Прилагане на много главни слайдове
Добавяне на горни и долни колонтитули
Добавяне на долни колонтитули към слайда ви
Добавяне на горни и долни колонтитули към бележки и брошури
Глава 6 Добавяне на графики, диаграми и таблици..................121
Създаване на графики
Избор на вид графика
Създаване на графика
Персонализиране на графики с вградените оформления и стилове
Създаване на диаграми
Добавяне на диаграми към слайдове
Превръщане на списъци в диаграми
Прилагане на вградени стилове и цветови теми към диаграми
Промяна на диаграмите
Създаване на таблици
Създаване на основна таблица
Дооформяне на таблиците
Оразмеряване на таблици
Преместване на таблици
Изтриване на таблици
ЧАСТ 2: ПРЕДСТАВЯНЕ НА ПРЕГЛЕДИ НА СЛАЙДОВЕ 151
Глава 7 Представяне на презентации...........................................153
Оформяне на преглед на слайдове
Избор на режим за преглед на слайдове
Скриване на определени слайдове
Оформяне на екран с бележки на лектора
Прилагане на автоматично репетиране на времетраенето
Непрекъснат преглед на слайдове
Прегледи на слайдове за различна публика
Създаване на персонализиран преглед на слайдове
Редактиране на персонализиран преглед на слайдове
Представяне на прегледа ви на слайдове
Създаване на прегледи на PowerPoint
Изпращане на презентацията по e-mail
Пакетиране на презентации за CD
Оптимизиране на презентации
Изберете Insert вместо влачене и вмъкване
Рециклиране на вашите изображения
Отървете се от невидимите неща
Компресиране на вашите изображения
Не запечатвайте шрифтове (ако се налага, направете го както трябва)
Глава 8 Разпечатване на презентации..........................................177
Разпечатване на слайдове (един слайд на страница)
Брошури (няколко слайда на страница)
Диапозитиви
Бележки на лектора
План на презентацията
ЧАСТ 3: ЗАД СИМВОЛИТЕ ЗА ИЗБРОЯВАНЕ –
ГРАФИКИ И ПРЕХОДИ.......................................................................189
Глава 9 Прилагане на изображения към слайдове....................191
Рисуване върху слайдове
Рисуване на линии и фигурки
Рисуване на конектори
Модифициране на рисунки
Маркиране на линии и фигурки.
Прилагане на Shape Styles
Модифициране на линии, конектори и очертания на фигурки
Оформяне вътрешността на фигурка
Прилагане на специални ефекти
Завъртане на рисунки
Преместване на линии и фигурки
Оразмеряване на рисунки
Промяна на вида на фигурката или на конектора
Добавяне на текст към фигурки
Промяна на формата и изкривяване на фигурки
Подравняване на фигурки и линии
Добавяне на картинки от други програми
Вмъкване на картинка от вашия компютър
Добавяне на вградени рисунки Clip Art
Модифициране на картинки
Прилагане на Picture Style
Промяна на цвета на картината
Създаване на прозрачна картина
Настройка на яркостта и контраста
Прилагане на специални ефекти
Отрязване на картина
Прилагане на картина към фон на слайд
Глава 10 Преходи на слайдове......................................................221
Преходи на слайдове
Видове преходи
Добавяне на преходи между слайдове
Приложение Получаване на помощ от PowerPoint....................228
Индекс................................................................................................233
Глава 1 Създаване на основна презeнтация................................17
Започване на нова презентация
Създаване на нова презентация от самото начало
Създаване на презентация от съществуващ шаблон, тема или презентация
Избор на тема за вашата презентация
Добавяне на текст
Добавяне на текст към съществуващо текстово поле
Добавяне на ново текстово поле
Добавяне на още слайдове
Придвижване в презентация
Работа с лентата за превъртане
Работа с етикетите Slides и Outline
Използване на Find
Добавяне на бележки на лектора
Създаване и разпечатване на брошури
Съхраняване и затваряне на презентация
Преглеждане на презентация
Глава 2 Редактиране на слайдове..................................................45
Редактиране на текст
Маркиране на текст
Изрязване на текст
Копиране на текст
Вмъкване на текст
Преместване на текст
Изтриване на текст
Отмяна на действие (Undo)
Автоматично намиране и заменяне на текст
Проверка на правопис
Добавяне на специални знаци
Глава 3 Форматиране и подравняване на вашия текст..............61
Автоматично форматиране на текст
Използване на AutoFormat
Използване на AutoFit
Ръчно форматиране на вида на текста
Промяна на шрифта
Промяна на размера на шрифта
Прилагане на получерен и курсивен шрифт и подчертаване на текст
Промяна цвета на текста и цвета на фона
Добавяне на специални ефекти за текст
Ръчно подравняване и добавяне на отстъпи на текста
Подравняване на текст и създаване на колони
Създаване на списъци
Промяна на отстъпи
Промяна на табулаторите
Промяна на посоката на текст
Форматиране на текстови полета
Глава 4 Форматиране и подреждане на вашите слайдове........89
Промяна на оформлението на слайд
Прилагане на предварително изготвено оформление
Преминаване от Landscape към Portrait (и обратно)
Повторно позициониране на текстови полета
В помощ на позициониранетo на текстови полета:увеличаване,
подвижни координати и мрежа
Промяна на цвета на фона
Добавяне на ефект на градиент
Повторно прилагане на теми, цветове и шрифтове
Повторно прилагане на тема
Повторно прилагане на цветова схема
Повторно прилагане на шрифт
Глава 5 Редактиране на вашия преглед на слайдове...............103
Преглед на множество от слайдове
Панелът Slides
Изглед Slide Sorter
Добавяне, изтриване и преместване на слайдове
Добавяне на празни слайдове
Изтриване на слайдове
Преместване на слайдове
Дублиране на слайдове
Изрязване, копиране и вмъкване на слайдове
Вмъкване на слайдове от други прегледи на слайдове
Редактиране на главен слайд и главно оформление
Прилагане на много главни слайдове
Добавяне на горни и долни колонтитули
Добавяне на долни колонтитули към слайда ви
Добавяне на горни и долни колонтитули към бележки и брошури
Глава 6 Добавяне на графики, диаграми и таблици..................121
Създаване на графики
Избор на вид графика
Създаване на графика
Персонализиране на графики с вградените оформления и стилове
Създаване на диаграми
Добавяне на диаграми към слайдове
Превръщане на списъци в диаграми
Прилагане на вградени стилове и цветови теми към диаграми
Промяна на диаграмите
Създаване на таблици
Създаване на основна таблица
Дооформяне на таблиците
Оразмеряване на таблици
Преместване на таблици
Изтриване на таблици
ЧАСТ 2: ПРЕДСТАВЯНЕ НА ПРЕГЛЕДИ НА СЛАЙДОВЕ 151
Глава 7 Представяне на презентации...........................................153
Оформяне на преглед на слайдове
Избор на режим за преглед на слайдове
Скриване на определени слайдове
Оформяне на екран с бележки на лектора
Прилагане на автоматично репетиране на времетраенето
Непрекъснат преглед на слайдове
Прегледи на слайдове за различна публика
Създаване на персонализиран преглед на слайдове
Редактиране на персонализиран преглед на слайдове
Представяне на прегледа ви на слайдове
Създаване на прегледи на PowerPoint
Изпращане на презентацията по e-mail
Пакетиране на презентации за CD
Оптимизиране на презентации
Изберете Insert вместо влачене и вмъкване
Рециклиране на вашите изображения
Отървете се от невидимите неща
Компресиране на вашите изображения
Не запечатвайте шрифтове (ако се налага, направете го както трябва)
Глава 8 Разпечатване на презентации..........................................177
Разпечатване на слайдове (един слайд на страница)
Брошури (няколко слайда на страница)
Диапозитиви
Бележки на лектора
План на презентацията
ЧАСТ 3: ЗАД СИМВОЛИТЕ ЗА ИЗБРОЯВАНЕ –
ГРАФИКИ И ПРЕХОДИ.......................................................................189
Глава 9 Прилагане на изображения към слайдове....................191
Рисуване върху слайдове
Рисуване на линии и фигурки
Рисуване на конектори
Модифициране на рисунки
Маркиране на линии и фигурки.
Прилагане на Shape Styles
Модифициране на линии, конектори и очертания на фигурки
Оформяне вътрешността на фигурка
Прилагане на специални ефекти
Завъртане на рисунки
Преместване на линии и фигурки
Оразмеряване на рисунки
Промяна на вида на фигурката или на конектора
Добавяне на текст към фигурки
Промяна на формата и изкривяване на фигурки
Подравняване на фигурки и линии
Добавяне на картинки от други програми
Вмъкване на картинка от вашия компютър
Добавяне на вградени рисунки Clip Art
Модифициране на картинки
Прилагане на Picture Style
Промяна на цвета на картината
Създаване на прозрачна картина
Настройка на яркостта и контраста
Прилагане на специални ефекти
Отрязване на картина
Прилагане на картина към фон на слайд
Глава 10 Преходи на слайдове......................................................221
Преходи на слайдове
Видове преходи
Добавяне на преходи между слайдове
Приложение Получаване на помощ от PowerPoint....................228
Индекс................................................................................................233
Е.А. Вандер Веер започва да се занимава със софтуерни материали, като събира терминология и създава ръкописи. Тя работи усилено и щастливо години наред, пишейки програми C++ и измъквайки информация от трудно достъпни източници. След като изпълнява ролята си на странстващ проповедник по съответната технология, тя намира начин да обедини в едно своите страсти: да пише на компютърна тематика, използвайки език, който всяко човешко същество може да разбере. Досега публикуваните книги са около дванадесет, а именно: Flash 8: The Missing Manual, Java Script for Dummies, XML Blueprints, и чудесната книгата която държите сега в ръцете си. Статии на авторката се появяват в реални и онлайн публикации, включително Byte, CNET, Salon.com, WEBTechniques и CNN.com. Сега тя живее в Тексас със съпруга и дъщеря си.