Подробности
НОВИТЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ НА ЕXCEL
Изкусната основна лента е най-голямата промяна на Excel, но не е единствената нова характеристика в Excel 2007. Има и други добри допълнения:
По-малко ограничения. Електронните таблици на Excel сега могат да бъдат по-големи, формулите могат да бъдат по-комплексни, а клетките могат да съдържат много повече текст. Въпреки че 99.87 процента от феновете на Excel никога не са попадали на нито едно от тези ограничения в предишните версии, добре е да се знае, че силата на Excel става все по-голяма.
По-високи скорости. Един от новите детайли в хардуера на компютърната техника е двойното ядро на централния процесор (той е мозъкът на компютъра). Един процесор с двойно ядро може да изпълнява две задачи едновременно, но работи по-добре със софтуер, който знае как да се възползва от начина му на работа. Excel 2007 знае всичко за този тип процесори, което означава, че интензивните изчисления се извършват дори по-бързо на такива компютри.
По-красиви диаграми. Графиките на Excel винаги са били приятни, но никога досега не са правили изключително впечатление. Excel 2007 поразява с нов задвижващ механизъм за графики, който ви позволява да добавяте фантастични диаграми към електронните си таблици.
Функция AutoComplete. Последната от поредицата автоматични характеристики функция AutoComplete може би е най-полезното нововъведение досега. Тя ви предоставя конкретни стойности, когато въвеждате сложни формули.
Таблици. Когато Microsoft създадоха Excel 2003, те добавиха широкоразпространената характеристика, наречена списък, която помага на потребителите да организират списъци с информация. В Excel 2007 списъците се превръщат в таблици и стават още по-могъщи.
Запаметяване като PDF. Файлът PDF е известният електронен формат за документи на Adobe, който ви позволява да споделяте работата си с други хора, без да губите нито част от форматирането си (и без да им позволявате да променят нито една от стойностите ви). Поради юридически разногласия, тази характеристика не успя да навлезе напълно в инсталацията на Excel 2007, но може да се изтегли безплатно от Microsoft. Глава 1 разяснява подробностите.
Разбира се, този списък не е напълно завършен. Програмата Excel 2007 е изпълнена с финес, трикове и настройки, които значително улесняват употребата й в сравнение с предишните версии. Ще научите най-добрите трикове с помощта на тази книга.
...
ОТНОСНО КНИГАТА
Въпреки множеството подобрения в софтуера през годините, една от характеристиките не се е подобрила много: документацията на Microsoft. Всъщност с Office 2007 вие не получавате книжка с упътване. За да научите за хилядите характеристики, включени в тази софтуерна колекция, Microsoft очаква от вас да използвате онлайн помощ.
Понякога онлайн помощта наистина върши работа, например когато търсите кратко описание, което обяснява нова мистериозна функция. От друга страна, ако се опитвате да разберете как се прави, да речем, примамлива диаграма, няма да намерите нищо повече от сбити и неясни инструкции.
Следователно целта на настоящата книга е да служи като ръководство, което трябваше да съпровожда Excel 2007. На страниците й ще намерите последователни инструкции и съвети за употребата на най-важните характеристики, включително и на тези, за които дори не знаете че съществуват.
Тази книга е базирана върху Excel 2007: Missing Manual (O’Reilly). Тя наистина е пълно ръководство за Excel 2007, което покрива всяка характеристика, включително странни функции като XML, VBA, ERROR.TYPE ( ), и други неща, които най-вероятно никога няма да срещнете, а и дори няма да искате. Но ако сериозно се задълбочите в Excel и искате да знаете повече, Excel 2007: Missing Manual може да бъде вашият надежден гид.
ОТНОСНО СЪДЪРЖАНИЕТО НА КНИГАТА
Тази книга е разделена на две части, всяка от които съдържа няколко глави.
Част 1: Основи на работния лист. В тази част ще се запознаете с интерфейса на Excel и ще научите основните техники за създаване на електронни таблици и въвеждане и организиране на информация. Ще научите и как да форматирате работата си, за да изглежда представително, и как да правите отлични разпечатки.
Част 2: Мощност на работния лист. Тази част ще ви запознае с най-важната характеристика на Excel – формулите. Ще се научите как да правите изчисления и да създавате формули, използвайки вградените функции на Excel. Освен това ще разберете как да търсите, сортирате и отделяте големи количества информация с помощта на таблици. А като награда ще разберете всичко за широката гама от различни видове диаграми, както и кога и защо да ги използвате.
ПЪРВА ЧАСТ: ОСНОВИ НА РАБОТНИЯ ЛИСТ
Глава 1 Създаване и управление на работни листове.............19
Създаване на основен работен лист
Начало на новa работна книга
Добавяне на заглавия на колоните
Добавяне на данни
Редактиране на данни
Придвижване в Excel
Етикетите на основната лента
Полето за въвеждане на формули
Лентата на състоянието
Excel Options
Съхраняване на файлове
Файловият формат на Excel 2007
Съхраняване на електронната ви таблица в по-стари формати
Съхраняване на електронна таблица в PDF формат
Възстановяване на щети
Отваряне на файлове
Отваряне на множество електронни таблици едновременно
Глава 2 Добавяне на информация към работни листове........49
Добавяне на различен тип данни
Управление на типовете данни
Бързи начини за добавяне на данни
AutoComplete
AutoCorrect
AutoFill
AutoFit
Undo и Redo
Глава 3 Преместване на информация в работния лист...........69
Маркиране на клетки
Маркиране на последователност от клетки
Маркиране на непоследователни клетки
Автоматично маркиране на вашите данни
Маркиране с клавиатурата
Преместване на клетки
Една обикновена операция за изрязване и вмъкване или за копиране и вмъкване
Един модерен метод за изрязване и вмъкване или копиране и вмъкване
Клипбордът
Специално вмъкване
Добавяне и преместване на колони и редове
Добавяне на колони
Добавяне на редове
Добавяне на копирани или изрязани клетки
Изтриване на колони и редове
Глава 4 Подреждане на работни листове и работни книги.....89
Работни листове и работни книги
Добавяне, премахване и скриване на работни листове
Именуване и пренареждане на работни листове
Характеристиката Find and Replace
Основната характеристика Find
Find All
Още усъвършенствани характеристики за търсене
Намиране на форматирани клетки
Истинската стойност на Find and Replace
Проверка на правописа
Опции за проверка на правописа
Глава 5 Форматиране на клетки..................................................109
Форматиране на стойностите на клетките
Форматиране на числа
Форматиране на дати и часове
Специални формати за специални числа
Форматиране на вида на клетките
Подравняване и разположение
Шрифтове и цвят
Рамки и фонове
Саморъчно рисуване на рамки
Интересни начини за прилагане на форматиране
Format Painter
Стилове и теми
Глава 6 Разглеждане и разпечатване на работни листове....141
Контролиране на изгледа
Мащабиране
Едновременен преглед на несъседни части от електронна таблица
Замразяване на колони или редове
Скриване на данни
Съхраняване на настройки за изглед
Разпечатване
Как да разпечатате файл на Excel
Бързо разпечатване
Предварителен преглед на разпечатания материал
Създаване на горни и долни колонтитули
Персонализиране на настройките за разпечатване
Контролиране номерирането на страниците
Ръчно прекъсване на страници
Оразмеряване
Page Break Preview: Предварителен преглед на работния лист от птичи поглед
ЧАСТ 2: СИЛАТА НА РАБОТНИЯ ЛИСТ
Глава 7 Съставяне на базисни формули...................................173
Създаване на основна формула
Редът на операциите в Excel
Препратки към клетки
Как Excel форматира клетки, които съдържат препратки
Функции
Грешки във формулите
Логически оператори
Бързи начини за съставяне на формули
Създаване на формула с посочване и щракване
Редактиране на формула с посочване и щракване
Етикетът Formulas
Използване на бутона Insert Function
за бързо намиране и въвеждане на функции
Копиране на формули
Абсолютни препратки към клетки
Частично фиксирани препратки
Глава 8 Таблиците: улеснено управление на списъци...........201
Основи на таблиците
Създаване на таблица
Форматиране на таблица
Редактиране на таблица
Маркиране на части от таблица
Сортиране и филтриране на таблица
Прилагане на сортиране
Сортиране по няколко критерия
Филтриране на списъка със стойности
Създаване на по-прецизни филтри
Глава 9 Създаване на основни диаграми.................................219
Създаване на диаграма 101
Вградени и самостоятелни диаграми
Създаване на диаграма чрез основната лента
Етикетите Chart Tools на основната лента
Основни задачи за диаграми
Преместване и оразмеряване на диаграма
Създаване на самостоятелна диаграма
Редактиране и добавяне на данни в диаграма
Промяна на типа диаграма
Разпечатване на диаграми
Практическо изграждане на диаграма
Диаграми с няколко числови серии
Управление на данните, изобразени върху оста X
Диаграма, съставена от несъседни области от клетки
Промяна на реда на сериите от данни
Промяна на начина, по който Excel изобразява графично празни клетки
Типове диаграми
Колонни диаграми
Ивични диаграми
Линейни диаграми
Кръгови диаграми
Зонови диаграми
ПРИЛОЖЕНИЕ: Персонализиране на
лентата с инструменти Quick Access...........................................245
Индекс.................................................................................................253
Глава 1 Създаване и управление на работни листове.............19
Създаване на основен работен лист
Начало на новa работна книга
Добавяне на заглавия на колоните
Добавяне на данни
Редактиране на данни
Придвижване в Excel
Етикетите на основната лента
Полето за въвеждане на формули
Лентата на състоянието
Excel Options
Съхраняване на файлове
Файловият формат на Excel 2007
Съхраняване на електронната ви таблица в по-стари формати
Съхраняване на електронна таблица в PDF формат
Възстановяване на щети
Отваряне на файлове
Отваряне на множество електронни таблици едновременно
Глава 2 Добавяне на информация към работни листове........49
Добавяне на различен тип данни
Управление на типовете данни
Бързи начини за добавяне на данни
AutoComplete
AutoCorrect
AutoFill
AutoFit
Undo и Redo
Глава 3 Преместване на информация в работния лист...........69
Маркиране на клетки
Маркиране на последователност от клетки
Маркиране на непоследователни клетки
Автоматично маркиране на вашите данни
Маркиране с клавиатурата
Преместване на клетки
Една обикновена операция за изрязване и вмъкване или за копиране и вмъкване
Един модерен метод за изрязване и вмъкване или копиране и вмъкване
Клипбордът
Специално вмъкване
Добавяне и преместване на колони и редове
Добавяне на колони
Добавяне на редове
Добавяне на копирани или изрязани клетки
Изтриване на колони и редове
Глава 4 Подреждане на работни листове и работни книги.....89
Работни листове и работни книги
Добавяне, премахване и скриване на работни листове
Именуване и пренареждане на работни листове
Характеристиката Find and Replace
Основната характеристика Find
Find All
Още усъвършенствани характеристики за търсене
Намиране на форматирани клетки
Истинската стойност на Find and Replace
Проверка на правописа
Опции за проверка на правописа
Глава 5 Форматиране на клетки..................................................109
Форматиране на стойностите на клетките
Форматиране на числа
Форматиране на дати и часове
Специални формати за специални числа
Форматиране на вида на клетките
Подравняване и разположение
Шрифтове и цвят
Рамки и фонове
Саморъчно рисуване на рамки
Интересни начини за прилагане на форматиране
Format Painter
Стилове и теми
Глава 6 Разглеждане и разпечатване на работни листове....141
Контролиране на изгледа
Мащабиране
Едновременен преглед на несъседни части от електронна таблица
Замразяване на колони или редове
Скриване на данни
Съхраняване на настройки за изглед
Разпечатване
Как да разпечатате файл на Excel
Бързо разпечатване
Предварителен преглед на разпечатания материал
Създаване на горни и долни колонтитули
Персонализиране на настройките за разпечатване
Контролиране номерирането на страниците
Ръчно прекъсване на страници
Оразмеряване
Page Break Preview: Предварителен преглед на работния лист от птичи поглед
ЧАСТ 2: СИЛАТА НА РАБОТНИЯ ЛИСТ
Глава 7 Съставяне на базисни формули...................................173
Създаване на основна формула
Редът на операциите в Excel
Препратки към клетки
Как Excel форматира клетки, които съдържат препратки
Функции
Грешки във формулите
Логически оператори
Бързи начини за съставяне на формули
Създаване на формула с посочване и щракване
Редактиране на формула с посочване и щракване
Етикетът Formulas
Използване на бутона Insert Function
за бързо намиране и въвеждане на функции
Копиране на формули
Абсолютни препратки към клетки
Частично фиксирани препратки
Глава 8 Таблиците: улеснено управление на списъци...........201
Основи на таблиците
Създаване на таблица
Форматиране на таблица
Редактиране на таблица
Маркиране на части от таблица
Сортиране и филтриране на таблица
Прилагане на сортиране
Сортиране по няколко критерия
Филтриране на списъка със стойности
Създаване на по-прецизни филтри
Глава 9 Създаване на основни диаграми.................................219
Създаване на диаграма 101
Вградени и самостоятелни диаграми
Създаване на диаграма чрез основната лента
Етикетите Chart Tools на основната лента
Основни задачи за диаграми
Преместване и оразмеряване на диаграма
Създаване на самостоятелна диаграма
Редактиране и добавяне на данни в диаграма
Промяна на типа диаграма
Разпечатване на диаграми
Практическо изграждане на диаграма
Диаграми с няколко числови серии
Управление на данните, изобразени върху оста X
Диаграма, съставена от несъседни области от клетки
Промяна на реда на сериите от данни
Промяна на начина, по който Excel изобразява графично празни клетки
Типове диаграми
Колонни диаграми
Ивични диаграми
Линейни диаграми
Кръгови диаграми
Зонови диаграми
ПРИЛОЖЕНИЕ: Персонализиране на
лентата с инструменти Quick Access...........................................245
Индекс.................................................................................................253
Матю МакДоналд е невероятен писател и програмист. Той е автор на Excel 2007: The Missing Manual, Creating Web Sites: The Missing Manual и още дузина книги за програмиране в средата на Microsoft .NET. Назад във времето той е изучавал английска литература и теоретична физика.
Съпътстващи продукти
Маркирайте продукт за добавяне в кошницата или Избери всички
-
Access 2007 - за начинаещи, Липсващото ръководство
Добави към списък с желанияРедовна цена:
Специална цена:
-
